NETDIRECT - Preview

Services sur mesure de streaming et valorisation des événements

Preview

Le service de PREVIEW vous permet :

de gérer les diffusions en salle des documents audiovisuels informatiques (Powerpoint et autres) de façon centralisée
d'accueillir et assister les intervenants avec l'aide d'une équipe de spécialistes
de déléguer à une équipe de spécialiste et en toute sécurité la gestion de vos conférences
de valoriser vos intervenants avec une prise en charge de qualité, une simplicité d'utilisation
d'assurer un fonctionnement optimal grâce à une équipe et des infrastructures éprouvées
de connaître en temps réel le déroulement de votre évènement (timing des sessions, absence des orateurs)

EXEMPLES

Congrès médical
20 salles, 5 jours
Palais des Congrès de Paris

Congrès couplé à un salon
5 salles, 4 jours
porte de Versailles

Journées d'études
1 salle, 2 jours
Cité des Sciences et de l'Industrie

PLANNING TYPE

3 mois avant :	Calibration des devis et services
1 mois avant :	Construction du site web de préparation en ligne
1 semaine avant :	Ouverture site préparation en ligne
1 jour avant :	Mise en place

Ce service comprend :

Préparation en ligne avec les orateurs: guide de conception et de choix des formats, téléchargement des documents de présentation, validation technique des documents réceptionnés, conseil et assistance par email
Accueil et assistance des orateurs en salle de preview: chargement et contrôle des documents, vérifications et ajustements éventuels, Service VIP avec photo, conseil et assistance graphique
Gestion en temps réel du programme dans l'ensemble des salles, avec tableau de bord organisateur
Equipement de diffusion (serveur, PC, réseau et vidéo-projecteur) et assistance technique permanente en salle
Gestion de tout type de sessions personnalisée: session sponsorisée, Sessions interactives, sessions enregistrées, sessions avec Webcast (direct ou différé), sessions avec rediffusion dans une salle de débordement